Gedragscode

Integriteit ligt ten grondslag aan de visie, missie en alle activiteiten van HOGIAF; het loopt als een rode draad door onze dienstverlening. Het doel van deze professionele Gedrags- en Integriteitcode is om vereiste grondhouding in de gedragsregels vast te leggen voor alle handelingen van de bestuursleden, bestuursleden van de lidorganisaties, leden van de lidorganisaties en andere betrokkenen van HOGIAF en om als leidraad te dienen bij dagelijks werk en handelen.

Deze regels gelden voor alle bestuursleden, bestuursleden van de lidorganisaties, leden van de lidorganisaties, alle medewerkers, stagiaires en vrijwilligers van HOGIAF en haar leden. Ook de partners van HOGIAF dienen zich hieraan te houden.

Het is ieders verantwoordelijkheid op alle bedrijfsniveaus, om zich te houden aan de vastgestelde code en er naar te leven. Afwijking van deze regels kan en zal niet getolereerd worden. Geen enkele betrokkene zal enig negatief gevolg ondervinden van het naleven ervan of van het rapporteren van vermoedelijke overtredingen.

Onze professionele Gedrags- en Integriteitcode is gebaseerd op het besluit van het bestuur van HOGIAF op advies van de Raad van Advies van HOGIAF. De code is goedgekeurd door het bestuur van HOGIAF en de besturen van lidorganisaties. De regels zijn redelijk eenvoudig. Als de betrokkene in een bepaalde situatie echter moeilijkheden ondervindt, dient hij of zij uit te gaan van de volgende principes van gezond verstand:

Doe niets waarvan u weet of denkt dat het verboden of onethisch is.
Maak geen oneigenlijk gebruik van bedrijfsinformatie.
Gebruik geen bedrijfseigendommen voor privé-doeleinden.
Raak niet verwikkeld in enige transactie die geen oprecht en wettig zakelijk doel dient.
Vraag uzelf af of een bepaalde voorgenomen transactie, of manier van zaken doen, de toets der publieke kritiek zou kunnen doorstaan.
Doe niets waardoor u de waarheid geweld zou moeten aandoen.
Vraag advies als u twijfelt.

HOGIAF is een nieuwe ondernemersorganisatie die de integriteit hoog in het vaandel heeft. Lid worden bij HOGIAF brengt verantwoordelijkheden en verantwoord gedrag en handelen met zich mee. In alle opzichten wil HOGIAF namelijk een voorbeeld zijn voor ondernemend Nederland. Daarom kiest HOGIAF bewust de lijn van “Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen” met alle facetten die hierbij komen kijken. Vanuit dat oogpunt acht het bestuur van HOGIAF het noodzakelijk dat alle bestuursleden, bestuursleden van de lidorganisaties, leden van de lidorganisaties, alle medewerkers, stagiaires en vrijwilligers van HOGIAF en haar leden deze Gedrags- en Integriteitcode ondertekenen.

Het bestuur van HOGIAF heeft de volgende Algemene Gedrags- en Integriteitcode ontwikkeld:

Naleving van de wetten

HOGIAF en haar lidorganisaties zetten zich in om de wetten van haar lidondernemers en die van de landen waar zij zaken mee doen, volledig na te leven.

Elke lidondernemer is verantwoordelijk voor het naleven van de wetten en regels van het land waar de lidondernemer onderneemt en voor het inroepen van juridisch advies waar dat nodig zou zijn.

HOGIAF, lidorganisaties en lidondernemers wensen geen relatie aan te gaan met, of diensten te verrichten voor, (rechts)personen indien zij weten of redelijkerwijs moeten vermoeden dat de door deze (rechts)personen aangeboden gelden of andere waarden afkomstig zijn van misdrijf.

Integriteit van financiële en boekhoudkundige gegevens

Alle transacties dienen volgens de geldige wetten en regels correct en nauwkeurig te worden vastgelegd bij HOGIAF, bij de lidorganisaties van HOGIAF maar ook bij het eigen bedrijf van de betrokken lidondernemer zelf. Alle boekingen dienen door de juiste bewijsstukken, afgegeven door betrouwbare partijen, te worden ondersteund.

Alle documenten dienen overeenkomstig de van toepassing zijnde wetten en principes van de HOGIAF te worden bewaard.

Misbruik van voorkennis

Het is niet toegestaan uit hoofde van zijn/haar functie, ingewonnen informatie voor zich te houden. Deze informatie mag niet aangewend worden voor eigen gebruik, die van naaste familieleden of nauw persoonlijke of zakelijke contacten, ten behoeve van (zakelijk) gewin terwijl deze ook voor anderen (lidorganisaties en/of lidondernemers) is bedoeld.

Het is niet toegestaan uit hoogte van zijn/haar functie, ingewonnen informatie niet gelijktijdig aan de betrokkenen, te weten lidorganisaties en/of lidondernemers, te verstrekken welke voor deze doelgroep bedoeld is.

Ook andere, hier niet nader beschreven, gevallen van misbruik van voorkennis zijn niet toegestaan.

Vertrouwelijkheid

Openheid en transparantie zijn belangrijke waarden binnen HOGIAF en haar lidorganisaties. In bepaalde gevallen moeten deze waarden worden afgewogen tegen de plicht tot discretie. Sommige informatie moet inderdaad worden beschermd om de rechten van lidondernemers, partners of personeel, of onze eigen zakelijke belangen, te vrijwaren. Dit omvat elke informatie die niet toegankelijk is voor het publiek en waaromtrent het van belang is dat het vertrouwelijk blijft, zoals:

Informatie met betrekking tot de strategie en de te verrichten activiteiten van HOGIAF, inclusief details over klanten, de markt of financiële gegevens, methodes en procedures.
Informatie onthuld door derden onder verplichting tot geheimhouding.
Informatie betreffende persoonlijke gegevens van bestuursleden, lidondernemers, werknemers, stagiaires en vrijwilligers.

Deze vertrouwelijke informatie mag niet aan anderen worden doorgegeven en mag niet voor persoonlijk en zakelijk voordeel worden gebruikt. Wanneer vertrouwelijke informatie betreffende de strategie en de te verrichten activiteiten van HOGIAF tijdens het zakendoen moet worden onthuld, dienen alle maatregelen te worden genomen om de vertrouwelijkheid ervan te beschermen.

Vertrouwelijke informatie met betrekking tot anderen mag alleen openbaar worden gemaakt na toestemming van de betrokken persoon of het betrokken bedrijf.

Integriteit van dienstverlening

Alle diensten van HOGIAF dienen te worden verleend op een professionele, onafhankelijke en onpartijdige manier, eerlijk en volledig in overeenstemming met de door HOGIAF goedgekeurde methodes, gewoonten en principes. HOGIAF geeft niet toe aan welke druk dan ook die uitgeoefend wordt door klanten, lidondernemersverenigingen, lidondernemers en derden in een bepaald activiteitengebied teneinde een voorkeursbehandeling op een ander vlak te verkrijgen. Alle bevindingen en resultaten zullen nauwkeurig gedocumenteerd worden en mogen niet onjuist worden veranderd. Rapporten en certificaten geven deze resultaten en bevindingen weer, evenals de verkregen professionele opinies.

Belangenconflicten

Een belangenconflict doet zich voor wanneer de belangen van HOGIAF botsen met persoonlijke belangen van de betrokkene, die van naaste familieleden, of van mensen waar de betrokkene nauw persoonlijk of zakelijk contact mee heeft. Dergelijke situaties dienen vermeden te worden omdat deze het handelen van de betrokkene kunnen beïnvloeden, zelfs wanneer de betrokkene daar geen erg in heeft. Zelfs de schijn van een belangenconflict dient te worden vermeden, omdat het de indruk van een gebrek aan onpartijdigheid kan geven. Dit is vooral van belang voor de leden van het bestuur van HOGIAF en dat van haar lidorganisaties.

Hier volgen enkele voorbeelden van situaties van belangenconflicten die dienen te worden vermeden:

Het verlenen van diensten vanuit HOGIAF aan een ondernemer waarin de betrokkene zelf een direct of indirect belang heeft.
Het behalen van oneigenlijk persoonlijk voordeel uit een zakelijke kans voor HOGIAF of het gebruik van bedrijfseigendommen of –middelen voor persoonlijke doeleinden.
Het aanvaarden, direct of indirect, van enig persoonlijk voordeel indien de betrokkene zitting heeft in het bestuur van HOGIAF of in het bestuur van haar lidorganisaties of lid is van de lidorganisaties van HOGIAF, met uitzondering van maatschappelijk aanvaardbare geschenken en gastvrijheid.
Het verspreiden van zakelijke informatie die uit hoofde van zijn/haar functie bij de betrokkene arriveert en die de betrokkene alleen voor zijn/haar eigen zakelijke of persoonlijke belangen gebruikt, die van zijn/haar familieleden of mensen waar de betrokkene nauw persoonlijk of zakelijk contact mee heeft.

Inkoop

Het inkopen van goederen en diensten dient op een eerlijke en transparante wijze te gebeuren zodat de beste kwaliteit tegen de beste prijs wordt verkregen in een concurrerende markt, in plaats van het toekennen van contracten op basis van persoonlijke voorkeur. Indien haalbaar, dienen orders van een bepaald belang door een groep van twee of meer personen te worden besproken en toegekend te worden aan de hand van een deugdelijke inschrijfprocedure.

Ongepaste voordelen

Ongepaste voordelen zijn voordelen toegekend om bestuurlijke of bedrijfsbeslissingen van HOGIAF en/of haar lidorganisaties te beïnvloeden of om iemand aan te zetten om te handelen in strijd met zijn verplichtingen en/of verwachtingen. Ongepaste voordelen, zowel direct als indirect, mogen niet worden toegekend noch te worden aanvaard.

Deze kunnen zich voordoen in de vorm van steekpenningen, geschenken, overmatig amusement of commissielonen. Eveneens bijdragen die worden gedaan vanuit het oogpunt van een ideologie of religie of gelden die uit criminaliteit zijn verworven, worden niet getolereerd.

Ongepaste voordelen kunnen worden gegeven door (lid)ondernemers, (buitenlandse) organisaties, relaties, tussenpersonen, adviseurs of partners. Daarom doen HOGIAF en haar lidorganisaties geen zaken met deze partijen als zij weten, of reden hebben om te denken, dat deze partijen ongepaste voordelen toekennen.

Betalingen in contanten dienen zo veel mogelijk te worden vermeden. Transacties met bedragen hoger dan € 500,00 mogen alleen plaatsvinden na goedkeuring van de voorzitter of secretaris van HOGIAF. Wanneer de betaling plaatsvindt binnen een lidorganisatie, dan is de toestemming van diens voorzitter of secretaris noodzakelijk.

Geschenken, gastvrijheid en amusement dienen altijd een oprecht zakelijk doel te dienen. Zij mogen niet bedoeld zijn of de schijn hebben om een beslissing of actie te beïnvloeden. Ook moeten zij binnen maatschappelijk en wettelijk aanvaardbare grenzen blijven. Voor giften aan goede doelen of voor het sponsoren van evenementen dient vooraf goedkeuring te worden verkregen.

‘Facilitation payments’ zijn bescheiden betalingen die in sommige landen gebruikelijk zijn om de uitvoering van routinehandelingen, waartoe de voorgenomen ontvanger een duidelijke en bindende verplichting heeft, te versnellen. Deze bedragen dienen zo min mogelijk te worden betaald en, waar mogelijk, te worden vermeden. Ze mogen alleen gedaan worden als er een onbetwistbaar recht bestaat op de uit te voeren handeling en zij dienen op een gepaste wijze geboekt te worden.

Werknemersverhoudingen

HOGIAF zet zich in om een veilige en gezonde werkplek met eerlijke werkomstandigheden aan te bieden aan al haar werknemers. Discriminatie of intimidatie op basis van ras, geslacht, nationaliteit, handicap, seksuele geaardheid of leeftijd wordt niet getolereerd.

Alle werknemers dienen hun collega’s met respect te behandelen. Seksuele intimidatie en pesterijen zijn onaanvaardbare praktijken die niet passen binnen een werkomgeving. Werknemers dienen zich eveneens open, transparant en eerlijk op te stellen in hun verhouding tot collega’s, ondergeschikten en meerderen.

Lidondernemersverhoudingen

HOGIAF is een federatie van ondernemersorganisaties. Elke ondernemer kan binnen de voorwaarden die de statuten en het reglement van de desbetreffende lidorganisatie stelt, lid worden van een lidorganisatie van HOGIAF. Discriminatie of intimidatie van ondernemers wegens hun ras, geslacht, nationaliteit, handicap, seksuele geaardheid en religie wordt niet getolereerd.

Participatie, integratie en burgerschap

HOGIAF en haar lidorganisaties zijn ervan overtuigd bij te dragen aan de participatie en de integratie van deze genoemde organisaties en (lid)ondernemers binnen de bestaande ondernemersstructuren van Nederland. Daarom zetten zij zich maximaal in voor de participatie en integratie van de (lid)ondernemers binnen de ondernemerswereld van Nederland en leveren zij hun bijdrage aan het ontstaan van het gevoel van Nederlands burgerschap bij de ondernemers.

Implementatie

HOGIAF’s professionele Gedrags- en Integriteitcode is uitgevaardigd door het Algemeen Bestuur van HOGIAF, die regels voor de tenuitvoerlegging ervan zal afkondigen. Het toezicht op de implementatie van de Code wordt gehouden door de Commissie Tucht en Toelating. De Algemeen Secretaris van HOGIAF coördineert dit en geeft ondersteuning aan de directeuren van lidorganisaties.

Alle betrokkenen zullen op de hoogte worden gesteld van de Code. Ieder bestuurslid, iedere lidondernemer, werknemer, stagiaire en vrijwilliger is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de Code binnen zijn/haar activiteitendomein.

Alle verslagen of verzoeken voor goedkeuring of advies betreffende de Code, dienen te worden gericht aan de Commissie Tucht en Toelating. De betrokkene dient tevens iedere verdenking van overtreding van de Code, evenals elk aanbod of verlokking van een derde partij van of met een ongepast voordeel, te melden aan de Commissie Tucht en Toelating of aan de Algemeen Secretaris van HOGIAF. Behalve wanneer de betrokkene de Code overtreden heeft, of wanneer de betrokkene kwaadwillend of oneerlijk handelt, zal HOGIAF, voor zover wij daartoe in staat zijn, de betrokkene beschermen tegen enige vorm van vergelding en zal HOGIAF op verzoek van de betrokkene zijn/haar identiteit geheim houden.

U kunt te allen tijde voorstellen doen met betrekking tot de implementatie van de Code door opmerkingen door te geven aan de Commissie Tucht en Toelating of aan de Algemeen Secretaris van HOGIAF.

U kunt contact opnemen met de Algemeen Secretaris van HOGIAF per post, telefoon, fax, e-mail of mobiel:

Algemeen Secretaris
İbrahim Özgül
Postbus 19188
3001 BD Rotterdam

t: +31 (0) 70 820 03 37
m: +31 (0) 6 420 123 11

Mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.